1. Foreningens
navn er Gjerrild og Omegns Borgerforening, og dens
formål er at virke for by og omegns interesser og
gennem samkvem og arrangementer at knytte borgerne
nærmere sammen.
2.
Medlemskontingentet fastsættes på den årlige
generalforsamling.
3. Foreningen står åben for enhver person.
Virksomheder, selskaber, institutioner og andre, der
ønsker at støtte foreningens arbejde, kan optages som
støttemedlemmer.
Stemmeret ved generalforsamlingen har ethvert
medlem, der er fyldt 18 år.
4. Foreningen ledes af en bestyrelse på 7
medlemmer, som vælges af generalforsamlingen for 2
år ad gangen og afgår skiftevis med 3 og 4
medlemmer. Der vælges endvidere 2 suppleanter, hvis
valg gælder for 1 år. Endelig vælges 2 revisorer for
2 år ad gangen på valg skiftevis samt 1
revisorsuppleant for 1 år.
5. Bestyrelsen konstituerer sig efter den
ordinære generalforsamling med formand,
næstformand/sekretær og kasserer. De nævnte udgør
tillige forretningsudvalget. Bestyrelsen fastsætter
selv sin forretningsorden.
Til udvalg med særlige formål kan bestyrelsen udtage
medlemmer uden for denne.
6. Foreningens regnskabsår er kalenderåret.
7. Foreningens højeste myndighed er
generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling
afholdes hvert år inden udgangen af marts måned.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages
varsel ved annoncering i de lokale blade.
8. Ordinær generalforsamling afholdes med
følgende dagsorden:
-
Valg af
dirigent
-
Aflæggelse af
beretning for det forløbne år
-
Aflæggelse af
regnskab for det forløbne år.
-
Fastsættelse
af årskontingent.
-
Valg af
medlemmer til bestyrelsen, herunder valg af
suppleanter.
-
Valg af
revisor og revisorsuppleant.
-
Eventuelt
Forslag, der ønskes behandlet på
generalforsamlingen, må være
tilsendt formanden senest ugedagen før
afholdelsen.
9. Ekstraordinær generalforsamling afholdes
enten på bestyrelsens foranledning, eller når mindst
25 medlemmer - eller 1/3 af medlemmerne - skriftligt
fremsender anmodning herom. Bekendtgørelse sker på
sædvanlig vis, dog således at indkaldelsen skal
bekendtgøres mindst en uge forud.
10. Alle afgørelser på generalforsamlingen
sker ved simpel stemmeflerhed. Stemmeafgivningen
sker ved skriftlig afstemning.
Til ændring af vedtægten eller til beslutning om
foreningens ophør kræves, at mindst halvdelen af
medlemmerne er mødt, og at mindst 2/3 afgiver stemme
for vedtagelse. Såfremt halvdelen af medlemmerne
ikke er mødt, indkaldes til ny generalforsamling,
hvor endelig beslutning tages, uanset de mødtes
antal.
Den opløsende generalforsamling træffer bestemmelse
om anvendelse af foreningens midler, der dog skal
anvendes efter foreningens formål.
Endvidere skal generalforsamlingen sørge for, at der
vælges en festkomité.
11.
Borgerforeningen opbevarer de hidtil anvendte
protokoller fra festkomiteens tid.